各二級學院、職能部門，各直屬單位：
根據《台州學院合同管理辦法》（台學院發〔2021〕55号）相關規定要求，為進一步加強橫向科研項目管理，規範合同簽訂程序，推進合同履約進度，維護廣大科研人員和學校合法權益，進一步明确橫向項目合同簽訂、登記、結題驗收和變更手續的工作程序，具體事項通知如下：
1、為規範合同文本，橫向項目合同格式原則上應統一使用國家科技部統一印制的合同文本，即技術開發（合作）合同、技術開發（委托）合同、技術服務合同、技術咨詢合同、人文類項目合同書（可在科技處“相關下載”中https://kyc.tzc.edu.cn/xgxz/kyxm/hx.htm、人文社科處“相關下載”中https://rwsk.tzc.edu.cn/xgxz1/kyxm.htm下載橫向合同模闆）。如委托方有特殊要求，經我校法律顧問審核，符合合同簽署要求的，在不損害我校利益的前提下，可以使用委托方要求協議模闆。
2、橫向項目經費到賬後，需及時聯系科技處/人文社科處辦理橫向項目合同登記和經費劃撥工作。經過登記備案的合同可享受免增值稅、成果轉化收益分配、職稱評審等激勵政策。
3、橫向項目執行期滿，項目負責人須填寫《台州學院橫向科研項目結題登記表》，經二級學院審核後，提交科技處/人文社科處審核與備案。另外對于到期未能按照合同執行的項目，經雙方協商認可，出具相關情況說明材料，由所在二級學院蓋章後提交科技處/人文社科處，經審核後，可辦理校内結題手續。因特殊情況，委托單位無法出具相關證明材料的，由項目負責人提供情況說明，經二級學院審核同意，可辦理結題手續。項目執行期滿一年内未辦理結題手續的将凍結經費使用。
4、合同條款、内容、金額、合同終止及項目組成員變更應當填寫《台州學院技術合同變更/終止審批表》、《台州學院科研項目人員變更備案表》，經二級學院審核後，報科技處/人文社科處備案。
現将《台州學院合同管理辦法》（台學院發〔2021〕55号）轉發給大家，望各位老師認真學習領會、貫徹執行。
附件1：《台州學院合同管理辦法》（台學院發〔2021〕55号）
附件2：《台州學院橫向科研項目結題登記表》
附件3：《台州學院技術合同變更/終止審批表》
附件4：《台州學院科研項目人員變更備案表》
附件5：《技術開發（合作）合同》、《技術開發（委托）合同》、《技術服務合同》、《技術咨詢合同》、《人文類項目合同書》模闆
科技處、人文社科處
2021年9月10日
台州學院科技處、台州學院人文社科處 2021年9月14日印發
